ISC 개인 정보 보호 정책 

1. 소개 및 정의 

ISC 개인정보 보호정책은 정기적으로 검토되고 업데이트됩니다. 마지막 업데이트 날짜는 24년 2024월 XNUMX일이었습니다. 

본 정책에서 '개인 데이터'는 이름, 연락처, 신상 정보 또는 귀하의 전문 지식과 같이 귀하를 직간접적으로 식별할 수 있는 모든 정보를 의미합니다.  

'귀하'는 직접 사용자 또는 사용자가 ISC 웹사이트를 포함하되 이에 국한되지 않는 ISC 서비스를 대신하여 사용하고 개인 데이터를 제공하는 기타 모든 사람을 의미합니다. 

본 정책의 목적에 따라 AI(인공 지능)는 인간 지능을 모방한 출력을 생성하기 위해 대규모 데이터 세트에 의존하는 모든 기계 기반 기술을 포함하기 위해 광범위하게 사용됩니다. 여기에는 LLM(대형 언어 모델) 및 AI 지원 플러그인이 포함되지만 이에 국한되지는 않습니다.    

2. 당사가 수집하는 데이터 및 이를 사용하는 방법 

ㅏ. 웹사이트 사용 데이터

사용 데이터는 ISC 웹사이트(https://council.science), 당사의 서비스를 분석하고 개선하는 데 도움이 됩니다.   

사용 데이터에는 귀하 장치의 인터넷 프로토콜 주소(예: IP 주소), 브라우저 유형, 브라우저 버전, 귀하가 방문한 웹사이트 페이지, 방문 시간 및 날짜, 해당 페이지에서 보낸 시간, 고유 장치와 같은 정보가 포함될 수 있습니다. 식별자 및 기타 진단 데이터. 

귀하가 모바일 장치를 통해 웹사이트에 접속할 때 당사는 귀하가 사용하는 장치 유형, 운영 체제 및 브라우저, 광범위한 위치 및 기타 진단 데이터를 포함하되 이에 국한되지 않는 특정 정보를 자동으로 수집할 수 있습니다. 

당사는 당사 웹사이트의 사용을 모니터링하고 분석하기 위해 제3자 서비스 제공업체를 이용할 수 있습니다. 

비. 당사가 수집하는 기타 유형의 데이터 

우리는 회원 연락 담당자의 연락처 데이터와 금융 거래를 포함한 회원과의 중요한 상호 작용 이력을 포함하여 회원 조직에 대한 데이터를 수집합니다. 당사는 관리, 법률 및 커뮤니케이션 목적으로 이러한 데이터를 보유하고 정기적으로 업데이트합니다.  

우리는 관리 기관 및 위원회 멤버십, ISC 펠로우십, 전문가 명단(자체 지명, 타인 지명 또는 ISC가 직접 초대)을 포함하여 다양한 유형의 선택 프로세스에 대한 후보자 및 후보자에 대한 데이터를 수집합니다. 또한 채용 과정을 통해서도 개인정보를 수집합니다. 

귀하가 선발 과정에 성공하거나 ISC에 봉사하기 위한 초대를 수락하는 경우, 당사는 추가 개인정보를 요청해야 할 수 있으며 귀하의 명시적인 허가를 받아 귀하의 개인정보 중 일부를 ISC 웹사이트에 게시할 수도 있습니다. 프랑스 법률에 따라 이사회 구성원은 특정 개인 데이터를 제공해야 합니다.  

당사는 서비스를 제공하고 품질을 모니터링 및 개선하며 기여를 인정하기 위해 설문 조사, 통화, 활동 및 결과에 대한 기여자, 대면 회의 및 온라인 회의의 등록자 및 참가자로부터 개인 데이터를 수집합니다. 우리는 연락처 정보 없이 ISC 프로젝트 또는 회의의 기여자 또는 참가자 목록을 보고서 또는 기타 출력물에 게시할 수 있습니다.  

당사는 사용자가 직업적으로 관심을 가질 수 있는 뉴스레터, 업데이트, 초대 및 기타 정보를 전송하기 위해 개인 데이터를 사용합니다. 귀하는 당사가 보내는 이메일에 제공된 '구독 취소' 링크나 지침을 따라 이러한 통신문 수신을 거부할 수 있습니다. 

우리는 연락 담당자의 연락처 데이터와 금융 거래를 포함하여 ISC와 조직 간의 중요한 상호 작용 이력을 포함하여 파트너와 실제 또는 잠재적 후원자 및 기부자에 대한 데이터를 수집합니다. 

우리는 우리 업무에 참여하는 데 관심이 있을 수 있는 전문가 데이터베이스를 구축할 목적으로 우리 활동 영역의 전문가에 대한 데이터를 수집합니다. 이는 공개적으로 사용 가능한 데이터로 구성되며 업무적인 이유로 귀하에게 연락하는 데에만 사용됩니다.  

당사는 서비스 계약을 관리할 목적으로 서비스 제공업체에 대한 데이터를 수집합니다.  

귀하가 ISC의 여행 정책에 따라 비용을 청구할 자격이 있는 경우, 당사는 귀하의 이름, 주소, 은행 계좌 정보를 포함하여 결제를 처리할 수 있도록 귀하로부터 개인 데이터를 수집합니다.  

성별, 연령, 장애, 출신 민족 또는 국적과 관련하여 귀하가 제공하기로 동의한 모든 정보는 다양성과 평등을 모니터링하고 촉진하는 목적으로만 사용되며 기밀로 저장됩니다.  

회원, 파트너, 스폰서, 기부자 및 개인에 대해 수집한 데이터는 CRM, Salesforce, 웹사이트 콘텐츠 관리 시스템의 웹 양식 및 Office 365에 저장됩니다.  

당사가 온라인 서비스를 통해 수집한 정보를 기반으로 자동화된 의사 결정은 이루어지지 않습니다.  

3. 오디오 및 영상 녹음 

우리는 정당한 이익을 추구하기 위해 사진과 영상으로 사건을 기록하고 종종 온라인 회의를 녹화합니다.  

직접 행사에 참여하는 참가자는 사진이나 영상에 포착될 수 있으며, 사진이나 영상에 선명하게 보이는 이미지나 영상의 사용을 거부할 권리가 있음을 사전에 알려드립니다.  

우리는 웹사이트와 ISC 소셜 미디어 사이트, 홍보 자료와 미디어, 이메일 마케팅과 캠페인, ISC 업무에 대한 보고서를 포함하여 ISC 이벤트와 활동을 홍보하기 위해 이미지와 녹음물을 사용할 수 있습니다.  

당사는 이벤트나 활동에서 파트너와 이미지나 녹음물을 공유할 수 있습니다.  

당사는 AI 기술을 사용하여 오디오 및 시각적 녹음을 분석하여 온라인 이벤트 참여 및 참여에 대한 이해를 높이거나 참가자의 동의를 받아 회의 요약(Otter.ai와 같은 프로그램 사용)을 생성할 수 있습니다. 

4. 소셜 미디어 

당사의 온라인 서비스에는 Facebook, LinkedIn, X(이전의 Twitter), Instagram, Mailchimp, YouTube 및 Threads를 포함하되 이에 국한되지 않는 소셜 네트워크에 대한 링크 또는 플러그인이 포함되어 있습니다. 본 개인정보 보호정책은 이러한 플랫폼의 ISC 페이지/프로필에는 적용되지 않습니다. 각 제공업체의 관련 개인정보 보호정책을 참조하세요. 

5. 정보의 보유 

당사는 귀하의 개인 데이터를 수집한 목적에 필요한 기간 동안 또는 후속 커뮤니케이션이 필요하거나 바람직하다고 예상되는 기간 동안만 보관합니다. 당사는 서비스 제공, 계약 및 정책 이행, 법적 의무 준수 및 잠재적 분쟁 해결에 필요한 범위 내에서 귀하의 개인 데이터를 보유 및 사용합니다. 

또한 내부 분석 목적으로 사용 데이터를 보관합니다. 사용 데이터는 일반적으로 보안을 강화하거나 서비스 기능을 개선하기 위해 사용되거나 당사가 해당 데이터를 장기간 보관할 법적 의무가 있는 경우를 제외하고는 더 짧은 기간 동안 보관됩니다. 

6. 데이터의 공유 및 공개 

우리는 귀하의 개인 정보를 판매하거나 이익 또는 광고 목적으로 공유하지 않습니다. 당사는 다음과 같은 상황에서 귀하의 개인정보를 다른 당사자와 공유할 수 있습니다. 

• GDPR 준수 서비스 제공업체를 통해 서비스를 제공하고 서비스 사용을 모니터링 및 분석합니다. 서비스 제공업체는 당사를 대신하여 업무를 수행하기 위해서만 귀하의 개인 데이터에 액세스할 수 있으며 다른 목적으로 이를 공개하거나 사용할 수 없습니다. 
• 선정 프로세스의 틀에서 기밀 유지 및 재량권을 보장하는 외부 검토자 또는 선정 패널 구성원이 참여합니다.  
• ISC 지역 연락 지점을 포함한 당사의 계열사 또는 파트너와 공동 활동의 틀에서 이 경우 당사는 해당 계열사에게 본 개인정보 보호정책을 준수하도록 요구합니다. 
• ISC가 합병 과정에 참여하는 경우 귀하의 개인정보가 이전될 수 있습니다. 귀하의 개인 데이터가 전송되어 다른 개인 정보 보호 정책이 적용되기 전에 당사는 통지를 제공할 것입니다. 
• 법률에 의해 요구되거나 공공 기관(예: 법원 또는 정부 기관)의 유효한 요청에 따라 필요한 경우. 
• 그러한 조치가 다음을 위해 필요하다는 선의의 믿음으로: 
  • 법적 의무 준수 
  • ISC의 권리 또는 재산을 보호하고 방어합니다. 
  • 서비스와 관련하여 발생할 수 있는 부정 행위를 방지하거나 조사합니다. 
  • 서비스 사용자 또는 대중의 개인 안전을 보호하십시오. 
  • 법적 책임으로부터 보호하세요. 

7. GDPR에 따른 개인정보 처리에 대한 법적 근거 

GDPR에 따라 당사는 다음 조건에 따라 개인 데이터를 처리합니다. 

• 하나 이상의 특정 목적을 위해 개인 데이터를 처리하는 데 동의한 경우. 
• 귀하와의 계약 이행 및/또는 계약 전 의무를 위해 필요한 경우. 
• ISC가 준수해야 하는 법적 의무를 준수하기 위해 필요한 경우. 
• 귀하 또는 다른 자연인의 중요한 이익을 보호하기 위해 필요한 경우. 
• 공익을 위해 수행되거나 ISC에 부여된 공식 권한을 행사하는 업무와 관련된 경우. 
• ISC가 추구하는 정당한 이익을 위해 필요한 경우. 

어떠한 경우에도 ISC는 처리에 적용되는 구체적인 법적 근거, 특히 개인 데이터 제공이 법적 또는 계약상 요구 사항인지, 아니면 계약 체결에 필요한 요구 사항인지 명확히 하는 데 기꺼이 도움을 드릴 것입니다. 

8. 귀하의 권리와 선택  

ISC는 귀하의 개인정보의 기밀성을 존중하고 귀하의 권리 행사를 보장할 것을 약속합니다. 

귀하는 본 개인정보 보호정책에 따라 그리고 EU 내에 있는 경우 법률에 따라 다음과 같은 권리를 갖습니다. 

• 당사가 귀하에 대해 보유하고 있는 정보에 접근, 업데이트 또는 삭제하십시오.  
• 당사가 귀하를 위해 보유하고 있는 개인 데이터의 수정을 요청하십시오.
• 귀하의 개인 데이터 처리에 반대하십시오. 이 권리는 당사가 처리를 위한 법적 근거로서 적법한 이익에 의존하고 있으며, 이러한 근거로 귀하의 개인 데이터 처리에 귀하가 반대하게 만드는 특정 상황이 있는 경우에 존재합니다.  
• 귀하 또는 귀하가 선택한 제3자에게 구조화되고 일반적으로 사용되며 기계 판독이 가능한 형식으로 귀하의 개인 데이터를 전송하도록 요청하십시오. 이 권리는 귀하가 처음에 당사가 사용하도록 동의한 자동화된 정보 또는 당사가 귀하와의 계약을 이행하기 위해 해당 정보를 사용한 경우에만 적용된다는 점에 유의하십시오. 
• 동의를 철회하세요. 귀하가 동의를 철회하는 경우, 당사는 귀하에게 당사 서비스의 일부 또는 전부를 제공하지 못할 수 있습니다. 

9. GDPR 데이터 보호 권리 행사 

귀하는 당사에 연락하여 액세스, 수정, 취소 및 반대 권리를 행사할 수 있습니다. 우리는 가능한 한 빨리 귀하에게 응답하기 위해 최선을 다할 것입니다. 당사는 그러한 요청을 처리하기 전에 귀하의 신원을 확인하도록 요청할 수 있습니다.  

귀하는 귀하의 개인 데이터 수집 및 사용에 대해 데이터 보호 기관에 불만을 제기할 권리가 있습니다. 자세한 내용은 유럽 경제 지역(EEA)에 거주하는 경우 현지 데이터 보호 기관에 문의하세요. 

10. 데이터 보안  

귀하의 개인 데이터의 보안은 당사에게 중요하지만 인터넷을 통한 전송 방법이나 전자 저장 방법은 100% 안전하지 않습니다. 당사는 귀하의 개인 데이터를 보호하기 위해 상업적으로 허용되는 수단을 사용하려고 노력하지만, XNUMX단계 보안 인증 프로세스를 사용하여 절대적인 보안을 보장할 수는 없습니다. 

당사 서비스에는 당사가 운영하지 않는 다른 웹사이트에 대한 링크가 포함될 수 있습니다. 제3자 링크를 클릭하면 해당 제3자 사이트로 이동됩니다. 귀하가 방문하는 모든 사이트의 개인 정보 보호 정책을 검토할 것을 적극 권장합니다. 

당사는 타사 사이트 또는 서비스의 콘텐츠, 개인 정보 보호 정책 또는 관행에 대한 통제권이 없으며 책임을지지 않습니다. 

11. 데이터의 국제 전송 

개인 데이터를 포함한 귀하의 정보는 ISC 사무실 및 처리에 관련된 당사자가 위치한 기타 장소에서 처리됩니다. 이는 이 데이터가 귀하의 지역 관할권 외부에 있는 컴퓨터로 전송되어 유지될 수 있음을 의미하며, 해당 지역의 데이터 보호법은 귀하의 관할권과 다를 수 있습니다. 

본 개인정보 보호정책에 대한 귀하의 동의 후 데이터 제출은 해당 전송에 대한 귀하의 동의를 나타냅니다. 

당사는 귀하의 데이터가 본 개인정보 보호정책 및 GDPR에 따라 안전하게 처리되고 GDPR 준수 통제가 이루어지지 않는 한 귀하의 개인 데이터가 조직이나 국가로 전송되지 않도록 모든 합리적인 조치를 취할 것입니다. 귀하의 데이터 보안을 위해. 

12. 문의하기  

본 개인 정보 보호 정책에 대해 질문이 있거나 개인 데이터에 대한 권리를 행사하려는 경우 다음 주소로 이메일을 보내 데이터 보호 담당자에게 문의하실 수 있습니다. [이메일 보호].